委員長と各委員で構成される葬儀委員会が主体となって社葬の遂行にあたることは知られています。社葬を運営するにあたり、すでに社内に規定がある場合には確認を取りますが、比較的に新しく設立された会社であれば、新たに規定を作成するようです。
規定の内容は、会葬者の対象であったり、費用です。社葬でまず決めることは、葬儀社の選定と、葬儀の日時と会場決めです。葬儀社選びでは、一般葬ではなく、団体・法人専門となる経験、実績で選びましょう。そのほうが、設備や人員不足などのトラブルが起きにくいというメリットがあります。
話しを詰める際にも的確なアドバイザーになりますし、葬祭ディレクターが携わるのが一般的です。次に、葬儀委員と葬儀社による打ち合わせを行います。葬儀の規模や宗旨、予算などを葬儀社に伝え、詰めていきます。日時も空いているからと決めるのではありません。
仏式の葬儀の場合を例にすれば、友引を避けましょう。また、亡くなった日にちにもよりますが、年末年始、日曜祝日なども避けましょう。葬儀会場は、予想できる会葬者の人数と宗派を考えて決めましょう。一般葬と異なり、会場として選ばれているのは、葬儀専用式場、寺院、ホテル、さらには多目的ホールが挙げられています。